Bürokaufmann/Bürokau | Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Teilzeit: ca. 20 Std./Woche
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Arbeitszeit: überwiegend vormittags
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Arbeitsort: vor Ort im Büro, Austr. 17, Öhringen
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Telefon: selten (keine dauerhafte Telefonzentrale)
Als Personal Assistant arbeitest du direkt für die Geschäftsführung und hältst den administrativen Alltag sauber am Laufen. Deine Stärke: du strukturierst, priorisierst, setzt zuverlässig um – und du behältst auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick. Gelegentlich fallen auch private Orga-Themen an (nicht als Standard) – Diskretion ist daher Pflicht.
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E-Mail- & Kalendermanagement: Postfach vorsortieren, priorisieren, nach Vorgaben antworten, Termine koordinieren, Wiedervorlagen nachhalten
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Organisation & Office: Dokumente/Listen erstellen und pflegen, Ablage strukturieren (z. B. in Nextcloud), klassische Büroaufgaben
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Recherche & Zuarbeit: Informationen beschaffen, Angebote vergleichen, Ergebnisse kurz und klar zusammenfassen
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WordPress: Inhalte einpflegen, kleine Änderungen/Updates nach Checkliste (Learning by Doing möglich)
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Rechnungen & Administration: Rechnungen schreiben/versenden, Zahlungseingänge im Blick behalten, einfache vorbereitende Tätigkeiten (z. B. Belege/Zuordnung)
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Verträge vorbereiten: Kunden- und Arbeitsverträge auf Basis vorhandener Vorlagen anpassen (Daten, Bausteine, Versionen, Ablage)
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Reise-/Urlaubsplanung: beruflich, gelegentlich auch privat
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Sehr sichere PC- und Office-Kenntnisse
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Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, gutes Priorisieren
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Diskretion und professioneller Umgang mit vertraulichen Themen
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Interesse, dich in Tools wie WordPress, Lexoffice, Nextcloud einzuarbeiten (wenn noch nicht vorhanden)
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Erfahrung als Assistenz/Office-Management ist ein Plus, aber kein Muss (auch Quereinsteiger möglich, wenn fit am PC)
Was wir dir bieten
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Teilzeitstelle mit Schwerpunkt vormittags
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Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege
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Klare Tools/Checklisten statt Chaos, saubere Einarbeitung
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Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
Über ASDent Abrechnungsservice
Wir sind ASDent Abrechnungsservice und übernehmen die zahnärztliche Abrechnung für Zahnarztpraxen. Wir sorgen dafür, dass die Abrechnung sauber, korrekt und termingerecht läuft – mit klaren Strukturen, zuverlässiger Kommunikation und einem hohen Qualitätsanspruch.
ASDent Abrechnungsservice
Ansprechpartner: Marc Entenmann
Austr. 17
74613 Öhringen
Mail: bewerbung@asdent.de
Fragen zur Bewerbung bitte ausschießlich per E-Mail.
